Organisasi yang efektif adalah organisasi dengan resource yang tepat (baik kompetensi maupun jumlah), yang mampu mencapai tujuan yang telah disepakati. Organisasi yang efektif bekerja secara Lean.

Berikut karakter Organisasi yang Efektif:

  1. Fokus pada pencapaian tujuan, dan menghilangkan aktivitas yang tidak perlu (waste).
    1. Obyektif yang besar dipecah menjadi tahapan yang lebih kecil, dan fokus untuk menuntaskan tiap tahapannya.
    2. Segala hal yang menjadi kendala, harus diatasi sampai tuntas. Tidak ada pembiaran.
  2. Tiap anggota memiliki kompetensi yang relatif sama, sehingga tidak terjadi bottle neck.
    1. Kompetensi perilaku yang dimaksud dalam hal: Integrity, Disiplin, Kerapihan, Rajin, Selalu Improve.
    2. Kompetensi teknis: Wajib dikuasai dalam waktu singkat, seperti system, keahlian operasional, problem solving.
    3. Kompetensi manajemen: Saling sharing, memberikan masukan terbuka, membangun komitmen perbaikan.
  3. Flat structure, hanya ada Leader dan team member. Tidak ada layer lagi untuk suatu fungsi.
    1. Fungsi utama leader bukanlah mengawasi, tapi mengelola team supaya bekerja dengan selaras, seimbang, dan mencapai tujuan.
    2. Tidak ada pekerjaan yang bersifat administratif, dan juga fungsi admin. Semua dikerjakan sendiri.
  4. Resourceful, dalam arti mengoptimalkan segala sumber daya yang ada.
    1. Mandiri dalam mengembangkan / tindakan perbaikan.
    2. Tiap individu selalu belajar dan mencari cara yang lebih baik.
  5. Koordinasi rutin, baik bertatap muka secara langsung maupun secara online.
    1. Obyektifnya untuk mengupdate issue yang perlu diselesaikan.
    2. Update progress apakah on-track atau meleset, dan tindakan apa yang harus dilakukan supaya tetap on-track.